La procédure d'adhésion à KM-Kimya la plus simple passe par 2 étapes (1) INSCRIPTION et (2) PAIEMENT(de la première contribution) :
Pour plus de détails sur les modalités d'adhésion, veuillez consulter la section "Quel est le principe de fonctionnement et les modalités d'adhésion ?".
Notre association a pour mission principale
L'Association accueille toute personne, qui adhère à ses objectifs et accepte ses règles et procédures, sans distinction de nationalité, religion ou autre. Elle interesse principalement les personnes résidant au Congo (RDC). Toutefois, les ressortissants congolais ou toute autre personne de nationalité étrangère vivant hors de la RDC peut adhérer pour assister des proches résidants au pays.
L’association regroupe des personnes qui s’engagent à verser une contribution financière en cas de décès d’un autre membre du groupe (contribution uniquement en cas de décès d’un membre du groupe à condition que celui-ci soit en règle avec les procédures de l’association). En contrepartie, l’Association KM-Kimya assure le maximum d’efficience et de transparence dans la gestion des opérations pour garantir l’équité conformément aux attentes de tous.
Les modalités d’adhésion sont très faciles et accessibles à tous, elles se résument en deux étapes simples :
Oui ; à l'adhésion le paiement de votre première contribution à la prestation de KM-Kimya lors du prochain décès dans le groupe est obligatoire. L'exigence du paiement préalable de la contribution permet à km-kimya d'intervenir rapidement (délai de moins de 72 heures) auprès de la famille et des proches du membre défunt.
Sur la plateforme km-kimya.org, il existe un trio sacré que l'adhérent est tenu de garder à jour, de son vivant ; il s'agit de 'Adhérent<>Mentor<>Bénéficiaire'. Bien entretenu, ce trio assure que le décès d'un membre éligible soit porté à la connaissance de l'Organisation de façon appropriée, rapide et efficace par son Mentor ou par le Bénéficiaire.
Toutefois, la déclaration d'un décès de membre est un devoir pour tout membre qui est au courant d'une manière ou d'une autre. La voie appropriée pour signaler un décès est le bouton 'Déclarer un décès' du Menu principal sur le site internet https://www.km-kimya.org, en utilisant l'identifiant (nº tél sans prefixes) du défunt.
Oui, absolument, un étranger ou un congolais résidant à l'etranger peut adhérer à une association congolaise. Ceci est conforme à la loi 004/2001 qui régit les associations en République Démocratique du Congo.
Il va de soi que n'ayant pas acces aux régies Mobile-Money locales en RDC, ceux qui sont membres résidant à l'etranger doivent s'acquitter de leurs obligations financières par la voie des transferts internationaux, nous recommandons vivement www.remitly.com
Pour les membres résidant en RDC, le paiement de la contribution se fait exclusivement par mobile-money via l'un des quatre numéros ci-dessous par le téléphone dont le numéro sans préfixes est l’ identifiant choisi lors de l’inscription.
Nous recommandons vivement aux membres résidants en dehors de la RDC d'utiliser les services offerts par les réseaux de transfert d'argent internationaux comme REMITLY accessible officiellement sous l'URL www.remitly.com (pas ailleurs). Pour le cas de 'remitly' l'utilisation des destinations mobile-money : +243824807663 pour Mpesa et +243891273191 pour Orange-money sont efficaces ; le transfert est quasi instantané. Dans ce cas, n'oubliez pas de mentionner dans les libellés du transfert l'identifiant exact du beneficiaire (le cas echeant votre identifiant), si non accompagner votre transfert par un message téléphonique SMS, au numéro de destination, libellé comme suit :
"Pour KM-Kimya à partir de 'NOM DU PAYS D'Où VOUS ENVOYEZ' en faveur de 'IDENTIFIANT KM-KIMYA DU BENEFICAIRE' Montant: 'LE MONTANT ENVOYÉ'"
pour nous permettre de vous identifier correctement (en tant que destinataire beneficiaire du transfert) dans la base de données.Les contributions des membres sont perçues par la trésorerie de l'Association dans 4 comptes mobile-money (les quatres numeros de telephone) qui provisoirement sont au nom de M. Emmanuel Kalume Burhama, qui est le membre de km-kimya responsable de la trésorerie de l'Association en attendant que l'Association obtienne la peronnalité juridique et un compte officiel.
Cet argent est utilisé pour financer les prestations de KM-Kimya (90%) quand survient un décès dans le groupe et une fraction de 10% pour les frais administratifs et autres imprevus.
Dans l'immediat, KM-Kimya souhaite démarrer ses activités avec un groupe pilote de 100 membres pour tester et ajuster son modèle de fonctionnement. Durant cette phase la contribution individuelle est de 5.5$ dont 5 pour la prestation KM-Kimya en cas de décès et 0.5 pour les frais administratifs. A ce stade la prestation est donc de 500$ en cas de décès d'un membre du groupe.
A court terme, l'objectif est d'atteindre 500 membres actifs et de stabiliser les processus opérationnels. La prestation passera alors à 2500$ en cas de décès d'un membre du groupe, ce qui permettra de couvrir tant soit peu une bonne partie des besoins d'un enterrement.
A moyen terme, KM-Kimya vise à atteindre son envol avec une prestation de +/- 5000$ capable de couvrir les besoins d'un enterrement à Kinshasa et ailleurs et ainsi renforcer l'impact social de son action en soutenant un nombre croissant de familles en deuil sur tout le territoire national. Cet objectif suppose une croissance significative du nombre de membres actifs (au moins 1000), une gestion rigoureuse des fonds et une communication efficace pour sensibiliser davantage de personnes à rejoindre l'association.
Comme prescrit dans le projet de Statuts et de ROI, la couverture d' un nouveau membre demarre seulement après une periode de probation (ou délai de carence) fixée à six (6) mois. Cette période est cruciale pour l'Association ; elle la met à l'abris d'une tricherie courante appelée "asymetrie d'information" ou "selection adverse" qui, dans le contexte de KM-Kimya, consisterait à faire adhérer à l'Association un malade grave (en phase finale) juste avant son décès afin de lui faire bénéficier de l'aide financière sans avoir contribué au groupe.
Toutefois, une exception est faite pour les nouveaux membres inscrits durant la période 'pionnière' qui précède l'adoption officielle des Statuts et ROI en Assemblée Générale ; ce premier groupe n'aura pas de temps de probation (délai de carence).
Cette situation est prevue dans les Statuts et Règlement Interieur. Etant donné que les transactions financières sont numériques par mobile-money, un membre sans téléphone doit absolument être sous la dépendance d'un autre membre appelé 'mentor' qui l'accompagnera dans sa discipline financière par rapport aux procédures. Son identifiant sera son nom (ou une partie de son nom) en veillant toutefois de ne pas donner un nom déjà attribué. En outre, dans ce cas, il faut veiller à ce que l'identifiant soit en un seul mot et en majuscule pour éviter les confusions et les erreurs de saisie. Le mentor est responsable de la gestion du compte du membre sans téléphone, y compris le suivi des paiements et la communication avec l'Association. Cette approche garantit que même les personnes sans accès direct à la technologie peuvent bénéficier du soutien de l'Association tout en assurant une gestion efficace et sécurisée de leurs contributions.
Si vous quittez l'Association, le solde de votre compte vous sera retourné par le réseau mobile-money que vous utilisiez couramment pour les paiements. Par solde de votre compte, entendez les fonds destinés à couvrir les prestations km-kimya futures, car les contributions déjà versées en prestations, la portion destinée aux frais administratifs et les cotisations statutaires en tant que membre ne sont pas remboursables. Enfin, n'oubliez pas que les frais de transfert seront à votre charge.
Plusieurs voies sont offertes pour aider l'Association. (1) Vous pouvez faire un don direct (par un des 4 comptes mobile-money publiés, paiement accompagné au besoin d'un message sms explicatif envoyé au même numéro), (2) participer aux événements de sensibilisation, ou proposer votre temps et compétences pour soutenir les activités. Plus pratiquement, nous pouvons citer des exemples concrets d'aide précieuse : (3) aider à faire connaitre l'Association autour de vous pour nous aider à atteindre plus de personnes, (4) nous aider à faire le suivi des paiements des prestations sur terrain en RDC pour nous assurer que les contributions sont bien arrivées et attribuées aux bons destinataires, (5) nous aider à organiser des campagnes de collecte de fonds pour l'appui au fonctionnement administratif et technique de KM-Kimya.
Pour des missions spécifiques (de gestion de l'information, de communication, d'administaration numérique etc.) dont la charge et la complexité excèdent le cadre habituel du volontariat, l'Association s'engage par dette. Pour ces cas, l'Association est ouverte à toutes les formes d'aide pour éponger les coûts, nous encourageons les membres à s'impliquer activement en terme de donations ou d'appui à la recherche de partenariats pour aider KM-Kimya à tenir le coup.
Les cas de créances difficiles sont notamment ; les travaux de conception et d'implémentation de la plateforme km-kimya.org sur l'Internet et dans un futur proche (quand le nombre d’adhérents augmente, le travail d’administration augmente, le bénévolat ne peut y arriver efficacement) la nécessité d'installer au moins une personne (un secrétariat) en permanence pour garantir la pérennité de l'Association et la continuité de son impact social.
Les personnes capables de contribuer de manière consistente ont généralement d'autres couvertures, notamment des assurances-vie robustes; il n'ont pas besoin d'une organisation comme KM-Kimya. Pour le public cible de KM-Kimya, même les 5.5$ sont elevés. L'objectif est de rendre l'adhésion accessible au plus grand nombre, en particulier à ceux qui sont les plus vulnérables et qui n'ont pas accès à d'autres formes de protection financière. En fixant une contribution modeste, nous espérons encourager une large participation et créer un impact significatif au sein de notre communauté.
Le compte du membre est sécurisé par un mot de passe pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations financières et personnelles. Les données personnelles sont protégées pour assurer la vie privée des membres. Une personne de mauvaise foi pourrait tenter d'accéder à ces informations sans autorisation. Par exemple, une personne malveillante peut, par la fonctionnalité 'transfert de crédit', déverser tout ou partie de votre solde dans le compte d'un autre membre.
Cette question élémentaire est fréquente chez les utilisateurs de smartphones Android. Autant elle est élémentaire, autant il n'est pas aisé d'y répondre.
Sur un téléphone Android, la méthode la plus simple pour ouvrir un lien (URL) est de taper brièvement dessus dans une application (SMS, email, navigateur, messagerie) pour l'ouvrir dans le navigateur par défaut (Chrome). Vous pouvez également copier le lien et le coller dans la barre d'adresse de Chrome.Voici les différentes méthodes détaillées :
Si un lien s'ouvre systématiquement dans la mauvaise application, allez dans Paramètres > Applications > Ouverture des liens (ou "Applications par défaut") pour configurer les préférences.
L'action de KM-Kimya est communautaire; elle est basée sur la collaboration et l'engagement d'un grand nombre de membres. Une entrée massive augmente le nombre de contributions et donne le pouvoir de remettre un montant conséquent afin de permettre d’absorber les frais des funérailles (plus il y a des membres, plus le montant à verser à la famille éprouvée est élevé). Une campagne de recrutement et de sensibilisation est nécessaire pour attirer de nouveaux membres et informer le public sur les activités de l'Association. Elle permet de renforcer la visibilité de l'organisation et de mobiliser plus de personnes autour de ses valeurs et objectifs.
Toute analyse previsionnelle montre que le plus grand risque qu'encourt l'Association est la survenue accidentelle de deux ou trois décès successsifs de membres éligibles à la prestation dans un laps de temps donné. Dans ce cas, l'obligation promise d'intervention dans les 72 heures (auprès de la famille éprouvée) sera mise à mal par le délai de renflouement du trésor de l'Association par la collecte de fonds auprès des membres.
Maintenir un solde minimal dans le compte est ainsi très imprudent vis-a-vis des objectifs que s'était assignée l'Association et improductif car cela limite la capacité de l'organisation à maintenir haut son niveau d'engagement.
Garder constamment un solde minimal de 2 à 4 participations (11 à 22$) aux prestations km-kimya est hautement recommandé pour assurer la continuité de l'activité de l'Association dans les conditions difficiles.